第一次「國外參展」就上手
回顧過去台灣曾經的淹腳目的時代，台灣有多少無數的中小企業歷經這2.30年的胼手胝足努力奮鬥，從前工廠靠貿易商向全世界拓銷，現在工廠也學會自己參展搶單，現在的貿易商也必須學會突圍，轉向中國工廠下單、重新包裝行銷。
網路電商的盛行逐步轉向微利時代，不管貿易商、工廠都必須不斷注入創新思維、品質提升才能讓企業永續發展，產品好了之後，上哪找客戶？找經銷商？代理商？ B2B的世界裡，要直接接觸潛在買主，以目前來說，最有效的還是「參展」。
而出國參展最首要的兩個課題是：「要參加哪些展？」、「預算費用怎麼抓？」，可參考以下個人淺見：
要參加哪些展?
整體來說，美國是台灣重要的外銷市場，但每個產業都有市場特性，例如：自行車產業主要出口市場是歐盟、汽車零配件主要出口市場是美國等，但這並不代表公司適合去這些國家的展覽，假如公司主要生產的產品是針對伊斯蘭國家的消費者，那去美國參展效益就不大了！如果納智捷去義大利拼命賣大車，那只是緣木求魚，所以首要還是看公司定位在哪一種「市場特性」！！
要參加哪些展?
整體來說，美國是台灣重要的外銷市場，但每個產業都有市場特性，例如：自行車產業主要出口市場是歐盟、汽車零配件主要出口市場是美國等，但這並不代表公司適合去這些國家的展覽，假如公司主要生產的產品是針對伊斯蘭國家的消費者，那去美國參展效益就不大了！如果納智捷去義大利拼命賣大車，那只是緣木求魚，所以首要還是看公司定位在哪一種「市場特性」！！
有些公司會選擇逆向操作，越多人去的市場越不去，或許也可以說他的產品沒有競爭力，只能「富貴險中求」，別人越不敢去的、他越愛！這樣競爭者少。
產品屬中低價位的廠商就會往新興國家跑，如近來崛起的東協市場。
已開發國家，例如美國、歐盟、日本市場，就是對產品極嚴苛的考驗，產品本身如果沒創新、高品質等價值，其實就不要浪費錢去陪考了！！因為要論便宜，他們會去中國廠商的攤位上挑選！！
如果一點概念都沒有，那可以跟著大家湊熱鬧，下面整理一些台灣廠商必朝聖的展覽。依產業分類的指標展會。
展覽費用預算怎麼抓?
開門見山的說，「一個國外參展，公司所需費用初估就要40萬！！！」
展覽費用預算怎麼抓?
開門見山的說，「一個國外參展，公司所需費用初估就要40萬！！！」
這數字怎麼來的？算給你看～（撥算盤）
1.攤位費：
這裡指的是3x3的9平方米標準攤位的費用，一般來說，包含的有公司招牌名、地毯、三面隔層板、基本電力（一個插座）、洽談桌、1圓桌+3椅、基本清潔（垃圾桶）。
這裡指的是3x3的9平方米標準攤位的費用，一般來說，包含的有公司招牌名、地毯、三面隔層板、基本電力（一個插座）、洽談桌、1圓桌+3椅、基本清潔（垃圾桶）。
費用的部分，歐洲、美國、日本，這些已開發國家的攤位費都在16～20萬之間；東協國家大概10～15萬之間；中國大概也12～14之間。再看是收台幣或是外幣，費用會再加5%台灣的營業稅。
另外，有些會加收轉角攤位費；大會官方發行大會手冊的刊登費；展證要增加的還要加購；增設攤位裝潢家具費用；工讀生聘僱；國外展覽在台灣代理公司或許會收訂金/預備金（用於展覽現場臨時支出費用）。
2.出差費：
包含機票、飯店、交通、旅行平安險及生活日支費。
行程上可以委託主辦單位指定的合作旅行社，當然也可以自己全程包辦，旅行社一般報價內容是含「機票(成團團體票)、飯店(雙床房的1/2房價)、機場到飯店、展場的接駁巴士、領隊服務費、旅行履行險、展場服務如飲用水及泡麵」。一般是看展覽天數及當地物價來看，美國、歐洲展覽都要6~7萬不等，東南亞的展旅費約3萬上下。
展覽期間的午餐及晚餐都是展商自理，旅行社會代訂，也可以在展場自己購買，但旅行社都會幫客人準備泡麵及熱水。當然展覽期間出差人員沒什麼時間逛街，除了佈展當天，不然一般來說展覽結束後，商店都已經打烊了，所以旅行社還會有代訂的服務，例如去美國展會代訂善存、維他命，去德國展會代訂百靈油之類的。
如果要自己一手包辦，如果遇上大展，飯店費用通常會翻倍，所以以一個公司派一個人出差，跟團分房可能會划算一點。以4天的展為例，估算美國、歐洲地區個人機票(最多以轉機一次的城市航點)，粗估買到便宜機票抓3.5萬以下；住宿一個人一間房最保守一晚3千元，4個晚上+1天是佈展日，15,000元；機場到飯店交通單趟抓1500元；旅行平安險抓1000元，共計52,500元。
生活日支費的部分，每個公司標準不一，看老闆疼不疼員工!!! 這裡指的是在國外生活費，餐費是實報實銷?或是一天給固定參費，這沒有好壞之分，只是說有些城市的物價很高，給定額可能就不划算，聽過去倫敦出差給一天50美金的，倫敦一餐最少要近10英鎊，例如之前高匯率的時期，這哪受得了？！這樣就有點少，應該依城市物價給日支費才對。一天三餐之外，總是要買水果、茶帶回飯店喝吧、早上再一杯咖啡提神、買個伴手禮給辦公室同事們，也是一筆小花費。
3.展品運費：
展品運費可大可小，小的展品只要由出差人員打包在行李箱帶過去參展就可以，但還是需要打Invoice；大展品，像機械展、體育用品那類大展品，運費的成本就相當可觀。這一塊通常會有展覽公司指定運輸公司承辦，可以併櫃分攤運輸成本，除非參展商自己有固定配合的運輸公司。
運輸分空運及海運：
● 海運，價格較空運低廉，需要至少至少一個月前就把展品寄出，有沒有併櫃也差很多，不同國家費用也差很多，像俄羅斯就非常昂貴，有些展還要原封不動的把展品運回台灣，通常是貿易越不自由化的國家問題越多。
● 空運，價格高昂、機動性高，臨時追加也還可以。
● 海運，價格較空運低廉，需要至少至少一個月前就把展品寄出，有沒有併櫃也差很多，不同國家費用也差很多，像俄羅斯就非常昂貴，有些展還要原封不動的把展品運回台灣，通常是貿易越不自由化的國家問題越多。
● 空運，價格高昂、機動性高，臨時追加也還可以。
產業指標展附表：
電子相關
CeBIT - Heart of the digital world漢諾威電腦展
Electronica - International Trade Fair for Electronic Components, Systems and Applications德國慕尼黑電子展
IFA - Consumer Electronics Unlimited柏林消費電子展
International CES - Consumer Electronics Show - the Source for Consumer Technologies美國消費電子展
機械、五金相關
National Industrial Fastener & Mill Supply Expo美國拉斯維加斯螺絲暨機械設備展
HARDWARE FAIR COLOGNE 科隆五金展
Wire Dusseldorf德國杜塞道夫國際線纜材展
IMTS - International Manufacturing Technology Show美國芝加哥國際製造技術展覽會
NHS - National Hardware Show with Lawn & Garden World全美五金展
Industrial Automation / HANNOVER MESSE - Leading Trade Fair for Process, Factory and Building Automation Systems and Solutions漢諾威工業自動化展
INTERNATIONALE EISENWARENMESSE 德國科隆國際五金暨DIY展
車輛相關
AAPEX - Automotive Aftermarket Products Expo美國汽車零配件展
Automechanika Dubai 杜拜國際汽車零配件、維修工具及檢測設備展
Automechanika Frankfurt 法蘭克福汽車零配件展
Interbike - International Bicycle Expo美國拉斯維加斯國際自行車展
EUROBIKE - International Bicycle Trade Exhibition德國福吉沙芬自行車展
FHA-Food & Hotel Asia
INTERMOT - International Motorcycle, Scooter and Bicycle Fair國際摩托車暨零配件展
醫療相關
Arab Health - The Middle East Exhibition for the Healthcare and Dental Industry
FIME - International Medical Exposition美國邁阿密醫療儀器設備復健保健展覽會
MEDICA - World Forum for Medicine - Intern. Exhibition and Conference.(With COMPAMED Intern. Trade Fair. High tech solutions for medical technology)德國杜塞道夫醫療器材展&國際醫療製造業零配件/原材料展(MEDICA)
Care. International Trade Fair and Congress德國杜塞道夫國際殘障復健器材暨安養照護展
美容相關
COSMOPROF Worldwide Bologna - International Exhibition of Perfumery and Cosmetics義大利國際美容展
體育用品展
ISPO MUNICH德國慕尼黑運動用品展
OutDoor - European Outdoor Trade Fair德國戶外活動用品展(European Outdoor)
Outdoor Retailer Market (Summer)、(Winter)美國夏季、冬季戶外活動用品展
紡織相關
NW Apparel and Footwear Materials Show (March)、(September)
PERFORMANCEDAYS - Functional Fabric Fair(11月)、(5月)
Texworld USA - Worldwide Fabrics Rendez-vous (January)、 (July)
其它產業
Ambiente - International Frankfurter Messe法蘭克福第二階段消費用品展
Embedded World - Exhibition & ConferenceAmbiente - International Frankfurter Messe法蘭克福第二階段消費用品展
International Home & Housewares Show美國芝加哥國際家庭用品展
Intersec - International Exhibition for Commercial Security, Police and Homeland Security, Fire & Safety & Health杜拜安全器材展
Interzoo - International Trade Fair for Pet Supplies德國國際寵物、水族暨用品展
K Trade Fair 杜賽道夫橡膠及塑膠展
Light + Building法蘭克福國際照明展
Paperworld - Internationale Frankfurter Messe法蘭克福文具紙品與辦公用品展
REHACARE INTERNATIONAL - Rehabilitation - Prevention - Integration -
Security Essen 德國埃森安全器材展
Spielwarenmesse - International Toy Fair Nurnberg紐崙堡玩具展
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